2025-05-12
各教学教辅单位:近年来,随着留学生招生宣传力度的不断增强,自费申请来校团组数量不断增加。为做好自费短期来华团组的规范管理,确保各项工作合法合规,现就有关事项通知如下:1. 鼓励各教学教辅单位积极承接自费短期来华团组,如有承接短期团组意愿,请向国际合作与交流处提交项目申报书(详见附件1),国际合作与交流处全年可协助宣传招生,发布招生简章。2. 由各教学教辅单位自行联系、招生并承接的自费团组,请在团组来华前向国际合作与交流处进行团组信息报备(详见附件2)。3. 按照《2UPBATE体育办学收入管理办法(试行)》(津外大党〔2020〕71号)、《2UPBATE体育短期来华团组项目管理办法》(津外大校〔2019〕11号)等制度规定和校长办公会决议,做好自费短期来华团组经费划拨、支出管理、结算报销等工作。4. 在开班仪式或者适当环节安排留学招生宣传,以实现“以短促长”,国际合作与交流处将提供留学生招生宣传材料。团组结束后,需至少发布一条新闻或视频,并向国际合作与交流处提交团组照片、视频资料。5. 在合理范围内满足团组个性化需求,团组抵达学校前为全体成员办理保险、校园卡等;团组结束时及时为学员发放结业证书